Care este bugetul și bugetare Business Journal

N Planificarea este o evaluare a scopurilor organizației în ceea ce privește ce resurse sunt necesare și dacă acestea vor fi disponibile atunci când au nevoie să apară.

Planificarea pentru Enterprise este indisolubil legată de resursele financiare. Prognozarea dimensiunea pieței - este punctul de plecare al oricărei planificare într-o economie de piață. Organizația ca o entitate economică a stabilit razlichnyetseli, atât pe termen scurt și lung. Soluția de rezolvare a tuturor problemelor este imposibilă fără dezvoltarea de planuri pentru atingerea obiectivelor.

Buget și Bugetare

Clasificarea nivelurilor de planificare:

1. nivel strategic (în anumite perioade de timp, este posibil să se schimbe resursele și factorii fără pierderea productivității activității);
2. nivel operațional (există posibilitatea de reglare a unui număr limitat de factori);
3. nivel tactic (există o posibilitate de variație a uneia dintre resursele într-o gamă largă, iar celălalt - limitat).

Planificarea strategică este pe termen lung și presupune formularea de obiective, obiective, domeniul de aplicare și sfera de activitate a întreprinderii la un nivel calitativ, sau ca ținte cantitative generale.

Planificarea tactică se realizează pe termen mediu (de la 1 la 5 ani) și determină resursele care sunt necesare pentru intrarea în întreprindere alege un nivel strategic, se realizează sub forma unui plan de afaceri.

Planificarea operațională se referă la activitatea curentă a societății se efectuează sub formă de bugetare.

Buget - este un document, un plan de organizare detaliat în vederea realizării obiectivelor organizației, care a planificat organizarea de indicatori în viitorul apropiat.

Bugetarea - un proces de activități de planificare și de gestionare coordonate ale organizației, cu ajutorul unor indicatori care ne permit să determine contribuția fiecărui departament și fiecare administrator în realizarea obiectivelor.

buget caracteristici

funcţia bugetarea

1. Buget - este instrumentul curent de planificare. El subliniază modalități de utilizare a resurselor disponibile, ținând cont de oportunitățile de pe piață. La elaborarea bugetului necesar să se prevadă potențiale probleme și modalități de a le rezolva.
2. Buget - un mijloc de monitorizare și evaluare a performanței. Controlul financiar și evaluarea eficienței activităților organizației se bazează pe o comparație a realizărilor reale și obiective. Bugetul permite controlul influenței mai multor factori care influențează rezultatul final. curent constant permite monitorizarea execuției bugetului pentru a răspunde rapid la schimbări ale situației și să ia măsuri pentru punerea sa în aplicare.
3. Bugetele oferă criterii pentru evaluarea activității managerilor. Componentele bugetului definesc responsabilitățile managerilor. Gradul de implementare a bugetului - este baza pentru evaluarea performanțelor managerului, precum și angajații divizia de sisteme de stimulare. Aproape toate organizațiile care au implementat sistemul de bugetare, utiliza pentru a evalua performanța șefi de departamente.
4. Buget - un mijloc de motivare. Bugetele conțin scopurile și obiectivele organizației și a părților sale individuale, joacă un rol motivațional de important, încurajarea angajaților și managerilor pentru a atinge obiectivele. efect motivațional are un dezavantaj. În cazul în care managementul utilizează sistemul de bugetare ca mijloc de constrângere a angajaților în vederea realizării celor care nu reușesc să îndeplinească obiectivele, se poate crea o atmosferă tensionată la echipă, care nu este propice pentru activități productive și realizarea obiectivelor organizaționale.
5. Bugetul formează mediul de comunicații. Angajatul trebuie să știe ce vrea de cap. În cazul în care toate planurile și obiectivele sunt secretul angajaților unei organizații, aceste planuri își pierd sensul lor. Rolul bugetului de comunicare este deosebit de eficient atunci când sistemul este construit ca o combinație de curgere sus și în jos informații. Fluxul ascendent de informații - este transferul de informații de la unitățile organizaționale de bază și capetele de linie la capetele și un nivel ridicat de calificare. Downdrafts - a aprobat bugetele funcționale, care comunică unitățile relevante sub formă de obiective. Eficacitatea sistemului de planificare bugetară ca un mediu de comunicare depinde de organizarea sistemului și conținutul informațiilor din sistem format.
6. Bugetarea ajută la menținerea și consolidarea coordonării între departamente. Coordonarea între părți ale organizației - un element important al companiei, în care șefii de departamente fac propriile decizii.
7. Bugetarea - un mijloc de manageri de formare. Elaborarea și aprobarea bugetelor contribuie la studiul activităților liderilor caracteristicilor propriilor unități, performanțele sale de comunicare de sensibilizare cu cea a altor centre de responsabilitate.

Punerea în aplicare și menținerea sistemului de planificare bugetară în organizație nu este posibilă fără transferul de informații de la un departament la altul. Sistemul bugetar este dominat de fluxurile de informații verticale. Controlați cel mai înalt nivel în organizație pentru pregătirea bugetelor nu dispun de informații, care este cunoscut doar managerilor de nivel scăzut și profesioniști (cum ar fi perspectivele de vânzări de produse, capacitatea de a cumpăra materii prime, standarde de cost pentru fabricarea unei unități de producție, nevoia de echipamente). Pentru a transfera această informație fiind necesară pentru fluxul de informații a fost construit pe un „bottom-up“. Manualul are informații cu privire la statutul organizației, potențialul și perspectivele sale. Pentru transmiterea de astfel de informații, inclusiv formele de bugete și metodologia lor de dezvoltare, fluxurile de informații trebuie să se bazeze pe principiul „de sus în jos“.

Procesul bugetar în organizație are un caracter ciclic, intervale regulate, care a făcut bugetare și pentru care se elaborează bugetul. Acest interval se numește perioada bugetară.

Fazele ciclului bugetar

1. Faza de planificare (înainte de începutul perioadei bugetare):

• stabilirea obiectivelor pentru perioada bugetară;
• colectarea de informații pentru dezvoltarea perioadei bugetare;
• analizează și rezumă informațiile culese, proiectul de buget (a se vedea, de asemenea, analiza performanței financiare a întreprinderii.);
• proiectul de buget estimativ și, dacă este necesar, corectarea acesteia;
• aprobarea bugetului.

vânzări 2.Faza (inclusiv punerea în aplicare a bugetului și a procedurilor analitice curente):

• executarea bugetului și parametrii de reglare de curent;
• Analiza actuală și finală variație.

Faza de 3.Zavershayuschaya (pregătirea rapoartelor finale și analiză):

• Prezentarea raportului privind execuția bugetului și analiza realizării obiectivelor organizației pentru perioada;
• elaborarea recomandărilor pentru corectarea bugetului perioadei curente și dezvoltarea perioadelor viitoare.

Introducerea sistemului de bugetare pe deplin într-o organizație este de a forma un buget maestru așa-numita, care este un sistem de bugete operaționale și financiare interdependente.

Componentele bugetului maestru al organizației

Formată în cadrul fiecărui bloc de estimări cantitative nu sunt folosite doar ca o planificare și analiză comparativă, dar, de asemenea, ca o intrare pentru construirea bugetului financiar - soldul bugetar, bugetul contului de profit și pierdere și bugetul fluxului de numerar.

Buget fluxul de numerar (prognozat situația fluxurilor de numerar) - un document care este necesar pentru performanța financiară curentă a organizației.