Crearea de rezerve rezerve financiare

Rezervele financiare - este economiile de organizare. Acestea permit ONG-urilor phi nansirovat acele activități care nu sunt finanțate de donatori de organe-tiile sau desfășoară activități neplanificate. Fiecare ONG ar trebui să aibă propria politică de acumulare de rezervă și de a le crea. Acest proces necesită o planificare atentă.

Ce este „rezerve“?

Rezerve - se acumulează (adică acumulate sau colectate) din surplusuri, care construiesc treptat de la o zi ORGA-nization. Valoarea rezervelor poate fi numărate prin însumarea tuturor deficitelor Lichkov și scăzând tot anul până la momentul actual.

Această sumă este indicată în bilanț (la un anumit punct) din raportul financiar. Rezerve - o evaluare a organizației valorii financiare (sau „valoare netă“). În cazul în care organizația este închis, indicele de re-rang inferior reprezintă numărul aproximativ de reziduuri care urmează să fie distribuite.

Prevederile nu există în mod necesar sub formă de numerar - unele din rezervele pot fi investite în active, cum ar fi clădiri sau echipamente de set. Puteți utiliza o terminologie diferită, dar termenul de „rezerve“ și „fonduri“ sunt folosite alternativ.

Unele tipuri de rezerve:

• Fondul general - sau rezerva generală - nu este limitată ca institutele de cercetare-aplicate, pot fi, prin urmare, utilizat în cazul unor circumstanțe neprevăzute (cheltuieli) sau pentru uz general.

• fonduri restricționate - de exemplu, în cazul în care donatorul specifică-Application-a fondurilor în conformitate cu acordul obligatoriu al donatorului.

• Trust Fund - fonduri „rezervate“ alocate pentru rezolvarea unei probleme specifice-TION la latitudinea organului de conducere.

• Fondul de capital - dispoziții cuprinse în forma de active fixe sau corporale (de exemplu, vehicule, clădiri sau echipamente de pro-ektnoe).

• donații de fonduri - fondurile investite în produse de la ea la mișcare; investit inițial sumă este „de neatins“.

Nevoia de rezerve

Rezerve joacă un rol de tampon de securitate - fonduri de rezervă ar trebui să fie suficiente pentru a acoperi datoriile. În plus, există încă o anumită sumă de fonduri pentru a acoperi circumstanțe neprevăzute (cheltuieli), situații de urgență sau cheltuieli care nu sunt prevăzute în buget. Acestea oferă, de asemenea, organizarea o mai mare flexibilitate în gestionarea resurselor - nu avem nevoie de îndată ce necesitatea de a cere permisiunea de la donator.

Prevederile sunt deosebit de utile în cazul unor costuri neprevăzute sau prevăzute, de exemplu:

• concediu de maternitate sau plătit bolnav.

• Înlocuirea echipamentului în caz de uzură.

• Taxe pentru consultanță juridică și reprezentare.

• cercetare și dezvoltare de fonduri pentru investiții și dezvoltarea organizațională-TION.

• Compensarea pentru încetarea beneficiilor de muncă sau încetarea în caz de lichidare a organizației. În cazul în care fondurile nu sunt suficiente, atunci, organizațiile de îngrijitori sunt personal răspunzători.

• Reparare generală a clădirii, vehiculul de înlocuire sau de echipamente informatice.

O bună practică este de a consolida dispozițiile și mecanismele de Execu-mations din fondul de rezervă în contractul colectiv.

Convenția colectivă a stabilit obligațiile reciproce ale părților. Și, de regulă, principalele secțiuni ale sale sunt:

• Organizarea producției, forței de muncă și productive de muncă stimul.

• măsurare și sistemul de remunerare, salariale și Dru-Gia tipuri de beneficii de angajare.

• Acordarea de garanții, compensații și beneficii.

• Modul de funcționare, ore de lucru și de odihnă.

• angajarea și concedierea angajaților.

• Stare și siguranță.

• Controlul asupra executării contractului.

problemă de acumulare de rezervă

Pentru a asigura buna funcționare a organizației, majoritatea ONG-urilor din Laga privind subvențiile de donatori.

Cei mai mulți donatori cer ca fonduri nerambursabile au fost cheltuite pentru un anumit scop, care este, aceste fonduri sunt limitate. Acest lucru înseamnă că orice sumă de bani necheltuite nu poate fi uder-Jeannot sub forma de economii - donatori se așteaptă ca ONG-urile sau a reveni mijloace Nye neistrachen, sau „transfer“ ei, în viitor, pentru a efectua alte sarcini acordul bai.

Astfel, dacă dorim să construim rezerve generale, trebuie să ne SECU-pici excedent formarea de venit fără restricții.

Separat, trebuie să luăm în considerare sistemul de organizare a acestor specii Insulele Reser ca bogăție și organizarea contabilității inventarului în ONG-uri.

Dezvoltarea politicii de acumulare de rezerve

Fiecare organizație trebuie să dezvolte propria politică de a crea o re-rang inferior și să-l deschis și accesibil. Este necesar să se clarifice și să justifice politicile sale în mod logic.

Un astfel de procedeu constă în mai multe etape:

• Revizuirea fondurilor existente - modul în care se acumulează și se-utilizat.

• Analiza surselor existente și potențiale de venit.

• Analiza modelului de cost și în nevoile de flux de numerar.

• Evaluarea nevoilor în rezerve.

• Calcularea nivelului rezervelor.

• Prezentarea politicii de acumulare de rezervă.

Forma exactă pentru a defini nivelul de „ideal“ de rezerve la foarte dificil, pentru că toate organizațiile sunt diferite unele de altele. În general, 60-90 zile sunt norma pentru acest proces. La determinarea nivelului adecvat ar trebui să răspundă la câteva întrebări și să ofere o varietate de factori și condiții:

organizație • Ce fel de activități sunt orientate: pe termen lung sau scurt? În cazul în care organizația desfășoară o activitate pe termen scurt, se recomandă să se mențină rezerve la un nivel scăzut. În cazul în care compania este axat pe activități pe termen lung, rezervele ar trebui să conțină-Huddle la un nivel ridicat.

• Este ușor de a acumula rezerve de organizare și ce resurse sunt disponibile pentru astfel de activități?

• Cum procesul de asigurare a accesului încetinește procesul de punere în aplicare a pro-Ekta? Pentru a asigura existența organizației, în viitor, este necesar să se sacrifice ceva azi.

• Care sunt pierderea organizării surselor actuale de venituri sunt riscurile? Cu cât mai mare riscul, cu atât mai mare ar trebui să fie nivelul rezervelor.

• Trebuie să fie selectivă în găsirea de parteneri de afaceri? Dorim să evităm-TION organizațiile care la prima vedere face slishom-com memorabil.

De obicei, astfel de ONG este stabilit nivelul de rezervă, care poate acoperi costurile specifice. Există două „scenariu“ diferite:

• continuarea scenariului de lucru - costul asigurării continuării organizației timp de două până la trei luni.

• Script de închidere - Costul de închidere a organizației, inclusiv proiecte Zavar-shenie; plata primelor finale personalului; Petreceți-a ultimului audit; finalizarea contractului de închiriere și a contractelor.

Prima opțiune oferă ONG-urilor timp pentru a încerca să găsească fonduri suplimentare. A doua opțiune pesimist, dar economic, în cazul în care a petrecut șanț, dar atâta timp cât este necesar pentru a îndeplini ONG-urile din urmă trebuie să-mente. Scenariu ONG Acțiune determinată prin decizia culoarului său de guvernare Sona.

Cum de a genera rezerve?

• Maximizarea venitului nelimitat, cum ar fi:

• caute oportunități de recuperare a costurilor indirecte (cum ar fi taxele de servicii SAE termen).

• Traducerea de interes bancare și subvențiile publice pentru descărcarea de gestiune Insulele Reser.

• Găsirea mijloacelor pentru atingerea obiectivelor comune, organizaționale, mai degrabă decât performanța activităților specifice.

• Pregătirea de manipulare speciale sau de lucru cu donatorii actuali pentru crearea unui fond de dotare.

• Maximizarea potențialului de fonduri limitate pentru eliberarea resurselor-se invecineaza neo:

• Utilizarea fondurilor limitate pentru a acoperi „trudnofinansirue- Mykh“ din buget.

• Revizuirea condițiilor de grant în ceea ce privește reținerea fondurilor necheltuite: uneori este legal posibil să dețină între 5 și 10% din fonduri.

• veniturile proiectului maximizare faptul că proiectul nu au nevoie de ele intra-subvenții:

• Furnizarea de finanțare integrală pentru proiect, inclusiv costurile indirecte (de exemplu, cheltuieli generale de birou).

• Includerea în posturile bugetare, cum ar fi achiziționarea de echipamente, recrutare, costuri neprevăzute și inflație.

• Minimizarea pentru a controla costurile, în scopul de a reduce aceste costuri:

• Introducerea culturii „de uz casnic curat și economic“, în scopul de a minimiza costurile inutile și nejustificate.

• Caută pentru donații și cadouri în natură.

• Un acord cu furnizorii de reduceri în cazul achizițiilor opto-O sau plăți operaționale.