Cum să-și petreacă o prezentare frumoasă și de succes a sistemului informațional
Corect și frumos pentru a face un sistem de automatizare de prezentare - nu este o sarcină ușoară. Mai ales atunci când este vorba de a vorbi în fața unui potențial client de soluții IT și aveți un sistem de informare excelent. Folosind sfaturile de mai jos, va fi capabil să efectueze o prezentare de succes a sistemului și a scoate în evidență expertiza, bine, sau, cel puțin, - „să nu piardă față“ în fața publicului.
Pe 12NEWS a ridicat deja subiectul de prezentare a sistemelor de automatizare. Apoi am vorbit despre cum să se comporte ca un ascultător atunci când el propune să introducă un anumit sistem de informații. Acum este timpul să vorbim despre ceea ce este în valoare de a face naratorul la prezentarea ascultătorului interesat și a prins viata sub forma de cooperare.
Creați un plan. Orice prezentare ar trebui să înceapă cu prezentarea: Care este numele tau? Cine ești tu? Și ce vor să spună? Te sfătuiesc să creați un plan, cum ar fi un tabel cuprins în carte, la care va veni în mod constant înapoi, făcându-l clar pentru ascultători în ce stadiu (e) al raportului pe care îl.
Cum, nu asta. sfaturi foarte simplu. Evidențiați întregului raport acele teze care, după cum se pare că trebuie să stai cu publicul. Nu contează ceea ce spui mai mult, mai important, modul în care va vorbi despre asta. Încercați de mai multe ori pentru a repeta cele mai importante idei pentru întreaga prezentare pentru publicul prins mesajul.
Slide-uri doar ilustrează doar povestea ta. De multe ori, unii vorbitori încep chiar reciti slide-uri prin adăugarea de una până la două fraze tot ce este scris. Acest lucru este total greșit. Slide-urile sunt de sprijin, „vizual“ funcția. Interesant de prezentare - este, mai presus de toate, povestea interesantă, limbajul corpului și intonație. Nu există imagini și diagrame nu va fi interesant dacă vă timpane monotone în microfon, uitându-se la bucata de hârtie cu indicii. Ia poziția de echilibru cu picioarele depărtate la nivelul umerilor. Încearcă să gest, pentru a rezista la scurtă pauză după propunerile de mai sus. Mentine contactul vizual cu publicul. Expertii recomanda trecerea de la un elev la altul, vorbind cu fiecare în conformitate cu punctul sau secvențial „încercuire“ întregul ochii publicului. Dacă vă simțiți că publicul începe să „adormi“, cere sala sau un vot asupra unei probleme, ridicând mâna, împreună cu publicul.
Cu sentimentul, într-adevăr, cu aranjamentul. Nu vă grăbiți, nu ezita. Vorbiți în mod clar, măsurat, urmați atenția intonație, accentul publicului asupra lucrurilor importante. Întrerupe la sfârșitul fraze semnificative.
slide-uri frumoase. Cu toate acestea, nu a fost anulat de faptul că 80% dintre oamenii de informații primesc prin viziune. Și, desigur, în cazul în care aceste informații sunt frumos decorate, apoi să ia aceste informații mult mai ușor și mai plăcută. Ai grijă de slide-urilor, designul de conținut, imagini și diagrame. Cel mai bine este de a utiliza un gradient de fundal și font de dimensiuni medii. Nu abuza tabelele și listele de mai multe niveluri.
Un pic de umor. Niciodată nu doare! Pentru a face prezentarea obositoare, adăugați o poveste câteva glume. Foarte nelalocul va fi glume despre concurenți care oferă soluții similare. Principalul lucru nu exagerati, în orice caz, ar trebui să rămână valabile.
Pentru a menține ritmul raportului. De multe ori există o dorință puternică de a pune întrebări ascultători în timpul prezentării. Nu ar trebui să ia o mulțime de timp cu privire la aceste probleme. Puteți pur și simplu corect să spunem: „Toate întrebările răspund un pic mai târziu“, sau pentru a răspunde la întrebare pe scurt. Acest lucru este foarte important. Nimeni nu ar trebui să aibă pentru a trage în jos ideea că trebuie să respecte cu strictețe regulile de prezentare și nu pierde timpul în zadar, pentru a avea timp să spună tot ce în minte. În cazul în care sala de clasă este „cel mai inteligent“, care începe să stai cu întrebări dificile, să-l sun pe podium și a cerut să vorbească despre nimic. În cele mai multe cazuri, oamenii refuză să meargă și să se calmeze, iar dacă încă „o provocare la bord“ nu-l sperie, puteți oricând să vă mulțumesc pentru discursul dumneavoastră, arătându-se o „democrație umană.“
Învață să acționeze. Orice vorbitul in public este o artă - care costă și, eventual, să învețe. Exista o multime de cursuri de formare și în care cadrele didactice cu experiență va fi în măsură să-ți spun cum să-și petreacă de performanță, cum să păstreze contactul cu publicul modul de a face postura corectă și să învețe să urmeze discursul. Profită de ajutorul lor, dacă doriți de prezentări și rapoarte.
De lucru pentru un consultant, dezvoltator, analist de afaceri